方法1:使用墨水工具

1 打开Microsoft PowerPoint。如果您没有,Microsoft当前会提供Office套件的免费试用版。

2 选择“查看”标签。它位于菜单栏的右侧。

  • 对于Office 365用户,可能会有一个“绘图”选项卡。这将包含通常在“上墨”中包含的所有相同控件。如果看不到它,则可能需要更新Office版本,或者系统可能不支持该功能。

3 单击“开始上墨”。它位于工具栏的右侧,将调出一组新的绘图工具。

4 使用“笔”徒手画画。左侧的此按钮选择用于制作基本线条图的钢笔工具。

5 使用“突出显示”绘制透明线。该工具可作为带透明功能的钢笔工具的加厚版,使您可以在文本或其他图形上书写而不会覆盖它们。

6 使用“橡皮擦”删除绘制的元素。选择后,在其他行上单击并拖动光标以擦除绘制的内容。

  • 单击“橡皮擦”按钮上的向下箭头以选择橡皮擦的厚度设置。

7 更改工具颜色。在工具栏的“笔”部分中选择“颜色”下拉菜单,从调色板中选择不同的笔/突出显示颜色。

8 调整工具厚度。在工具栏的“笔”部分中选择“厚度”下拉菜单,以选择笔/加亮标记的不同宽度。

  • 您也可以从“颜色”和“厚度”下拉菜单左侧的菜单中选择颜色/厚度预设。

9 单击“转换为形状”。这将自动将任何形状近似调整为检测到的形状。例如,绘制一个圆,会将线调整为一个完美的圆。

  • 该特征还将根据绘制的线数(正方形,六边形等)来近似形状。仅在选择特征后,此功能才适用于形状。单击“转换为形状”之前绘制的形状将不会更改”。

10 单击“选择”。使用此工具,您可以单击并拖动绘制的项目以在屏幕上四处移动它们。

  • 如果您遇到困难,也可以单击“套索”并在要选择的区域周围绘制一个圆圈。套索工具仅适用于绘制的项目。

11 停止上墨。使用笔或荧光笔工具进行编辑后,此按钮将自动选择“选择”工具。如果未进行任何编辑,则此按钮将使您返回“查看”选项卡。

方法2:使用绘图工具

1 打开Microsoft PowerPoint。尽管菜单选项和位置会略有不同,但这些步骤也可以与Google幻灯片或Openoffice Impress等免费替代产品一起使用。

2 选择“主页”标签。它位于左上方,在处理新文档时默认选中。

  • 所有绘图工具将显示在工具栏上标有“绘图”的部分的右侧。在Mac上,该位置类似,但是该部分未标记。

3 选择一个形状或线条工具。在Windows上,形状和线条工具的列表显示在工具栏的“绘图”部分的左侧。在Mac上,可以通过单击选项卡右侧的“形状”来查看这两种工具类型(该部分未标记)。

  • 单击向下箭头以展开列表,并查看更多形状/线条选项。要执行徒手绘制,请从工具列表中选择“涂抹”线条选项。

4 单击并拖动光标进行绘制。线条或形状将根据所选工具绘制,从单击位置开始,再到释放位置结束。

5 从“快速样式”中选择设计预设。此选项位于工具栏的右侧。菜单中的选项包括所选线条或形状的不同颜色底纹和透明度设置。

6 单击“排列”。这也在右侧部分,将打开一个展示位置设置列表。诸如“移到前面”或“移到后面”之类的选项可让您操纵绘制对象的重叠方式。

7 使用形状效果。其他绘图工具的右侧列出了三个按钮,“填充”,“轮廓”和“效果”:

  • “形状填充”打开一个调色板以在绘制的形状中着色。“形状轮廓”打开一个调色板列表以仅对绘制的形状进行着色。“形状效果”打开一个图形或照明预设的列表,例如“浮雕”,“发光”或“阴影”。如果需要,可以一次将多个形状应用于一个形状。这些效果对绘制的线条没有任何作用。

方法3:导出为图像文件

1 打开“文件”菜单,然后选择“另存为”。您将被带到一个界面来命名文件并选择一个保存位置。

2 选择图像文件类型。在文件名字段下是一个用于选择文件类型的下拉菜单。您可以从此菜单中选择各种图像文件类型(.jpg,.gif,.png,.bmp等)。

  • 默认情况下,powerpoint会将文件另存为.pptx。

3 单击“保存”。使用所选文件类型将图像副本保存到所选位置。

  • 如果要保存包含多张幻灯片的文件,系统将提示您选择导出“所有幻灯片”或“仅此一张”。