样本信

致雇主的有说服力的样本信

致政府的有说服力的样本信

致教授的有说服力的信样本

第1部分准备写信

1 集思广益。在开始写信之前,请集思广益。确保它陈述了您想要的东西,为什么想要它,为什么应该授予它的理由以及反对您的任何论据。这真的是您想要的主题吗?写下您的想法可以帮助您清楚地起草您的来信,并充分了解您对该主题的立场。

  • 首先使用:我想说服听众达到我的目的我的听众交换您想说服的人以及我的目的与您说服他们做的事。确定之后,问问自己:为什么?列出您希望听众做自己想做的原因的原因。集思广益后,请按重要性对它们进行排序。将所有重要的详细信息放在一列中,然后将所有次重要的详细信息放在另一列中。此步骤可帮助您缩小推理范围,从而强调相关的要点。值得信赖的阅读火箭通过PBS协助孩子成为自信的读者提供基于研究的战略支持的在线资源转到源

2 知道你的目的。确保您完全知道自己想要的或需要的东西。你想达到什么目的?你想发生什么?

  • 确定目标时,请考虑可以提供的任何解决方案。

3 了解您的读者。分析和理解您的听众将帮助您决定如何写信。如有可能,请确定您的读者是否同意您的意见,不同意您的意见,或保持中立。 这将帮助您决定在论点的每一侧应放置多少权重。

  • 尝试找到一个真实的人来给您写信。他们是谁,他们真正有什么能力帮助您?他们将如何改变您的想法?他们会通过您的投诉吗?您应该如何解决?他们是高级职位还是职能职位?根据他们的立场与他们交谈。尝试发现读者对您的话题有什么看法和偏见。您和您的读者之间可能会出现什么分歧?您如何能恰当地提出反对意见?弄清楚读者对该主题可能有什么担忧。他们分配的资金是否有限?他们直接受主题影响吗?他们需要多少时间考虑您的文件?考虑一下您的读者在说服中需要的证据。

4 研究主题。有效的说服性信件包含支持该立场的事实证据和信息。确保考虑多个视角。不要只是研究你的身边;提及相反的观点和事实。

  • 使用事实,逻辑,统计数据和轶事证据来支持您的主张。不要出来说对方是错误的。相反,在解释为什么自己的立场更强并且值得关注时要保持尊重。

第2部分格式化信件

1 使用块格式。商业信函具有特定格式。正确完成后,格式化不会使您的阅读器摇摆不定。但是,如果处理不当,格式会严重影响您,并且读者可能会将其抛在一边。

  • 首先使用等距的块段落。左对齐每个段落;换句话说,不要像在散文或文章中那样缩进段落,在每个段落之间留一行,使用标准字体,通常为Times New Roman或Arial,字体为12号。

2 正确处理信头纸。首先在左上角输入您的地址。不要输入您的名字-只需输入街道地址,城市,州和邮政编码。您可能还会在单独的行中包含电话号码和电子邮件。如果您居住在英国,则地址在右侧。跳行。

  • 输入日期。拼出月份名称,然后输入日期和年份。跳行。2013年6月4日,提供收件人的姓名和地址。尝试找到一个特定的人来发送您的信。跳行。

3 以称呼开头。公认的做法是,以“ Dear ”一词开头,后跟该人的名字。键入时,请确保正确拼写该名称。名称应与信笺地址中的名称匹配。

  • 给该人讲话时,请使用其标题(先生/女士/博士/等)和姓氏。如果不确定女人的喜好,可称她为女士。在此之后再加一个冒号。在称呼和第一段之间留一条线。亲爱的布朗博士:

4 用结束语结束这封信。选择结束语时,请考虑文章的基调。有些事情(例如,谢谢)是相当标准的,而其他事情(例如问候)则更为友好。确定您的来信是否需要正式或友好的结案。不管您选择什么,第一个单词都应大写,而后面的单词则不要。在结束声明后加逗号。

  • 选择“ 尊敬的”,以获得更正式的信息。真诚的,真诚的 问候, 谢谢您的问候,是正式商务电子邮件的标准。最好的, 最诚挚的问候祝您有美好的一天,这不那么正式和不友善,请先跳过4行以留出空间来签名,然后再键入您的姓名。谢谢,

第三部分写信

1 简明扼要。有说服力的信件必须简短而礼貌。忙碌的人很少阅读这样的信,如果它在一页上或者语气令人讨厌。不要太罗word。尝试使用清晰,整洁的句子。避免偏离主题并提供不必要的信息,旁白和轶事。

  • 避免过长的句子。确保使用强壮的声明性句子。您的文字应该简洁明了,而且易于阅读。请勿将段落过长。不要在里面塞满太多信息,以免失去读者,偏离重点或使观点难以理解。坚持相关信息,并在开始新想法时更改段落。

2 在前两句话中陈述您的要点。从友好的开头句子开始,然后直达重点。在前两个句子中陈述您的需求(即您的要点)。

  • 本段可能只有2-4个句子。

3 在第二段中强调您的请求的重要性。在本段中,概述您的关注,请求或需求。您尚未给出具体原因,支持或要点;相反,您正在充分说明自己的立场,关注或要求的参数以及为什么重要这一点值得采取行动。

  • 记住要保持逻辑性,礼貌和事实。避免使用过于情绪化的语言,不要求采取任何行动,或对与对方或对方交流的人或公司无礼。

4 在接下来的段落中支持您的请求。接下来的几段应通过提供背景信息和详细信息来证明您的立场是正确的。确保它们是合乎逻辑,事实,合理,实用和合法的。不要仅凭情绪,信仰或个人愿望来吸引您。不要让读者长话大说;快速准确地找到要点。您可以采用几种不同的策略来实现这一目标:

  • 引用统计数据和事实来吸引读者的理解。确保您的统计数据和事实来自可信的,受人尊敬的来源,并确保您如实地使用它们,而不会将它们置于上下文之外。确保引用引用来源。引用该主题的专家支持您的立场或不同意另一方。这些专家应在各自领域受到尊重,并有资格就此问题发表意见。提供应批准您的请求的原因。告诉某人他们需要做某事并不是一种非常有效的说服力技巧,但是向他们解释为什么您认为应该做某事可以帮助他们改变主意。说明当前情况以及需要更改的原因。提供详细信息,规格以及对您的职位和要求的限制。讨论过去与​​您的要求有关的努力,或没有采取任何行动。举例说明与您的职位有关的证明。想想您可以提供的其他任何证据,说明您的职位为何重要。只要记住限制您在段落中包含的内容即可。简单陈述您的情况和情况。不要赘述,但要包括所有要点。仅选择最相关的统计数据,专家和推荐。

5 呼吁另一侧。有效说服的一个关键是解决对方。您希望预测读者会遇到的任何反对意见,反对意见或问题,以便您可以在信函中提出。与反对派找到共同点,或为自己的立场提供强有力的支持。

  • 确保公开承认您的位置和另一侧之间的差异。不要试图隐藏它们;这会削弱您的论点。相反,要强调与对方分享价值,经验和问题,避免作出判断性陈述。这会使您的信充满太多情感,并降低了您的逻辑吸引力。过分的消极和判断力可能阻止对方同意您的看法。

6 通过重新提出您的要求来关闭信函。最后请重述您的要求或意见。这是您可以提出解决方案或采取行动的段落。告诉读者您将通过电话,电子邮件或亲自进行跟进。

  • 目的是以一句有力的句子结尾,这将有助于说服读者站在您的一边,或者至少从您的角度更清楚地看到事情。提供您自己的解决方案或帮助。同意妥协,或在中间见面。展示您已经做过或准备要应对的情况。

第四部分最后的修饰

1 检查错误。语法不佳和单词拼写错误会给人留下不良的第一印象。您希望读者专注于您的想法和请求,而不是信件中的错误。发送之前,请多次重读该信件。大声朗读这封信,听听它的声音。

  • 如有需要,请他人检查您的作品是否拼写(或在软件中使用拼写检查器)。

2 用您自己的签名签名。如果要邮寄信件而不是发送电子邮件,则需要在信件上签名。这既可以个性化您的信件,也可以对其进行身份验证。

3 如有需要,请用正式信件抄袭其他关键人物。如果公司或其他组织中还有其他人需要看这封信,请向他们发送副本。这意味着打印并发送多个带有原始签名的字母。

4 自己保留一份副本。始终保留一封信作为您自己的记录,以及发送信件的时间和发给谁的信。写下有关您的后续工作的注释,直到问题解决。